Un documento di trasporto è un materiale ufficiale che viene utilizzato per registrare i dettagli del trasporto di merci da un luogo all’altro.
Questo documento fornisce informazioni importanti sulle merci trasportate, sul mittente, sul destinatario e sul vettore responsabile della consegna.
A cosa serve il DDT?
Il documento di trasporto serve come prova di avvenuta consegna delle merci e può essere utilizzato per scopi legali e contabili.
Dev’essere presente durante trasporto delle merci e dev’essere rilasciato al destinatario al momento della consegna.
Quali informazioni contiene?
Le informazioni specifiche presenti in un documento di trasporto includono:
- Nome e indirizzo del mittente e del destinatario;
- Data di emissione del documento;
- Descrizione delle merci trasportate, quali peso, numero di colli, natura delle merci (ad esempio, beni durevoli o deperibili) e, se necessario, il numero di identificazione dei prodotti;
- Modalità di trasporto utilizzata, come aereo, nave, treno, camion o altro;
- Informazioni sul vettore responsabile del trasporto, inclusi il nome della
compagnia di trasporti e il numero di registrazione del veicolo o della nave; - Condizioni speciali o istruzioni per il trasporto, quali la temperatura di conservazione richiesta per le merci deperibili;
- Firme del mittente, del trasportatore e del destinatario per confermare l’avvenuta consegna.
Il documento di trasporto varia a seconda del paese e del tipo di trasporto utilizzato.
Alcuni esempi comuni di documenti di trasporto includono la lettera di vettura, il documento di trasporto stradale (CMR), la bolletta di spedizione e la connaissement (B/L) per il trasporto marittimo.
Quando è obbligatorio il documento di trasporto?
L’obbligo di avere un documento di trasporto muta in base alla legislazione del paese e al tipo di trasporto coinvolto.
Il documento di trasporto è obbligatorio quando si verificano le seguenti situazioni:
- Trasporto commerciale di merci: quando le merci vengono trasportate per scopi commerciali da un venditore a un acquirente, è generalmente richiesto un documento di trasporto.
Questo documento serve come prova di avvenuta consegna e viene utilizzato per scopi contabili e fiscali; - Trasporto internazionale: nel caso di trasporto internazionale di merci, un documento di trasporto può essere richiesto per attraversare le frontiere e per il controllo doganale.
È necessario per registrare le merci, dichiarare il valore, fornire informazioni sulla natura delle merci e soddisfare i requisiti doganali dei paesi coinvolti; - Trasporto su strada: nel caso di trasporto di merci su strada, molti paesi richiedono la presenza di un documento di trasporto, come ad esempio la lettera di vettura (CMR), che attesta il contratto di trasporto e contiene le informazioni essenziali sulle merci, sul mittente e sul destinatario;
- Trasporto marittimo: nel caso di trasporto marittimo, viene emesso un documento chiamato connaissement (B/L), utile come prova di proprietà delle merci e come documento negoziabile.
Il connaissement è richiesto per il trasporto di merci in nave e viene utilizzato per il ritiro delle merci presso il porto di destinazione. - Altri requisiti normativi: Oltre alle situazioni sopra menzionate, potrebbero esserci ulteriori requisiti normativi o legali che richiedono un documento di trasporto. Ad esempio, il trasporto di merci pericolose può richiedere documenti specifici che attestino la conformità alle norme di sicurezza.
È importante consultare la normativa del proprio paese e le leggi specifiche sul trasporto per determinare l’obbligatorietà del documento di trasporto in situazioni specifiche. In caso di dubbi, è consigliabile consultare un professionista del settore o un avvocato specializzato in diritto del trasporto.
Qual è la differenza tra fattura e DDT?
La principale differenza tra una fattura e un DDT (Documento di Trasporto) riguarda la loro funzione e le informazioni che contengono.
Di seguito una spiegazione delle differenze tra i due documenti:
- Fattura: è un documento commerciale emesso da un venditore a un acquirente per registrare una transazione di vendita.
È un documento di natura contabile e finanziaria che riporta i dettagli relativi alla vendita di beni o alla fornitura di servizi.
La fattura viene utilizzata per registrare la transazione commerciale, consentire all’acquirente di effettuare il pagamento e consentire al venditore di contabilizzare le entrate e adempiere agli obblighi fiscali; - DDT (Documento di Trasporto): è un documento che accompagna le merci durante il loro trasporto da un mittente a un destinatario.
Il DDT registra i dettagli relativi alla consegna delle merci e alle informazioni sul trasporto. - In sintesi, la fattura è un documento contabile relativo a una transazione di vendita, mentre il DDT è un documento di trasporto che registra i dettagli della consegna delle merci.
Quando deve essere emesso un DDT?
Il DDT (Documento di Trasporto) deve essere emesso in determinate situazioni specifiche durante il trasporto delle merci:
- Trasporto di merci a titolo oneroso: se le merci vengono trasportate per scopi commerciali e sono soggette a un pagamento o a una transazione economica, è necessario emettere un DDT;
- Trasporto di merci non a titolo oneroso: anche nel caso in cui il trasporto delle merci non comporti un pagamento diretto, può essere comunque richiesto l’emissione del DDT per motivi fiscali o amministrativi;
- Trasporto interno: il DDT è obbligatorio per il trasporto delle merci all’interno dello stesso paese, anche se non coinvolge il passaggio delle frontiere;
- Trasporto internazionale: nel caso di trasporto internazionale di merci, è necessario emettere un DDT per soddisfare i requisiti doganali e per fornire documentazione relativa al trasporto;
- Trasporto su strada: nel trasporto su strada, il DDT è emesso per registrare il trasferimento delle merci dal mittente al destinatario.
Il documento deve essere redatto in conformità alle normative nazionali del paese in cui si svolge il trasporto; - Trasporto marittimo: anche nel caso di trasporto marittimo, viene emesso un DDT, noto come “Bolla di Spedizione” o “Conoscimento di Carico” (Bill of Lading), per registrare il trasporto delle merci via mare;
- Altri requisiti normativi: a seconda delle norme nazionali e dei regolamenti locali, potrebbero esserci ulteriori situazioni in cui è richiesta l’emissione del DDT, come il trasporto di merci pericolose o il trasporto di determinati tipi di prodotto.
